Finance-Agent Playbook
Überfällige Forderungen prüfen & Mahnvorschlag
Prüft offene, überfällige Kundenrechnungen und bereitet einen Mahnvorschlag (Vorschau) vor – ohne etwas zu versenden.
Anleitung
Ziel: Überfällige Forderungen aufdecken und einen Mahnvorschlag vorbereiten.
1. Rufe `invoices.list_overdue` auf, um alle überfälligen Kundenrechnungen zu laden.
2. Rufe `mahnwesen.preview_dunning` auf (Stichtag = heute, sofern nicht anders angegeben), um zu sehen, welche Rechnungen in einen Mahnlauf fallen würden – inkl. Tage überfällig, Mahnstufe und offenem Betrag.
3. Fasse zusammen:
- Gesamtzahl überfälliger Rechnungen und Gesamtsumme (gruppiert nach Währung, falls gemischt).
- Die 5 dringendsten Fälle (höchste Tage überfällig bzw. höchster Betrag), je mit Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Tagen überfällig und Betrag.
- Die empfohlene nächste Mahnstufe je Fall aus der Vorschau.
Regeln:
- Nur lesen und vorbereiten. Versende KEINE Mahnungen und markiere nichts als bezahlt.
- Der Mahnlauf ist ein VORSCHLAG (Vorschau); die finale Auslösung erfolgt durch einen Menschen in der App.
- Wenn keine überfälligen Rechnungen vorliegen, melde ausdrücklich „Keine überfälligen Forderungen".