Zurück zum Verzeichnis

Finance-Agent Playbook

Überfällige Forderungen prüfen & Mahnvorschlag

Prüft offene, überfällige Kundenrechnungen und bereitet einen Mahnvorschlag (Vorschau) vor – ohne etwas zu versenden.

Anleitung

Ziel: Überfällige Forderungen aufdecken und einen Mahnvorschlag vorbereiten. 1. Rufe `invoices.list_overdue` auf, um alle überfälligen Kundenrechnungen zu laden. 2. Rufe `mahnwesen.preview_dunning` auf (Stichtag = heute, sofern nicht anders angegeben), um zu sehen, welche Rechnungen in einen Mahnlauf fallen würden – inkl. Tage überfällig, Mahnstufe und offenem Betrag. 3. Fasse zusammen: - Gesamtzahl überfälliger Rechnungen und Gesamtsumme (gruppiert nach Währung, falls gemischt). - Die 5 dringendsten Fälle (höchste Tage überfällig bzw. höchster Betrag), je mit Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Tagen überfällig und Betrag. - Die empfohlene nächste Mahnstufe je Fall aus der Vorschau. Regeln: - Nur lesen und vorbereiten. Versende KEINE Mahnungen und markiere nichts als bezahlt. - Der Mahnlauf ist ein VORSCHLAG (Vorschau); die finale Auslösung erfolgt durch einen Menschen in der App. - Wenn keine überfälligen Rechnungen vorliegen, melde ausdrücklich „Keine überfälligen Forderungen".