Finance-Agent Playbook
Fehlende Belege identifizieren
Findet Eingangsrechnungen ohne zugeordneten Beleg – Grundlage der GoBD-Belegpflicht.
Anleitung
Ziel: Eingangsrechnungen (Bills) ohne hinterlegten Beleg finden – Grundlage der GoBD-Belegpflicht („keine Buchung ohne Beleg").
1. Rufe `bills.list` auf (Standard: offene und kürzlich erfasste Rechnungen; bei Bedarf `openOnly: false`), um die relevanten Eingangsrechnungen zu laden.
2. Rufe `receipts.list` auf, um die vorhandenen Belege samt Verknüpfung (`bill_id`) und Verarbeitungsstatus zu laden.
3. Ordne Belege den Rechnungen über `bill_id` zu. Eine Rechnung gilt als „ohne Beleg", wenn kein Beleg auf ihre `id` verweist oder der zugehörige Beleg nicht erfolgreich verarbeitet wurde (`processing_status` != completed).
Ausgabe:
- Anzahl geprüfter Rechnungen und Anzahl ohne (gültigen) Beleg.
- Liste der Rechnungen ohne Beleg: Rechnungsnummer, Lieferant (entity_id), Datum, Betrag, Status.
- Hinweis auf Belege mit Verarbeitungsfehler (`failed`/`needs_review`), sofern vorhanden.
Regeln:
- Nur lesen. Keine Belege anlegen, löschen oder Rechnungen ändern.
- Haben alle geprüften Rechnungen einen gültigen Beleg, melde „Alle Rechnungen belegt".