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Finance-Agent Playbook

Fehlende Belege identifizieren

Findet Eingangsrechnungen ohne zugeordneten Beleg – Grundlage der GoBD-Belegpflicht.

Anleitung

Ziel: Eingangsrechnungen (Bills) ohne hinterlegten Beleg finden – Grundlage der GoBD-Belegpflicht („keine Buchung ohne Beleg"). 1. Rufe `bills.list` auf (Standard: offene und kürzlich erfasste Rechnungen; bei Bedarf `openOnly: false`), um die relevanten Eingangsrechnungen zu laden. 2. Rufe `receipts.list` auf, um die vorhandenen Belege samt Verknüpfung (`bill_id`) und Verarbeitungsstatus zu laden. 3. Ordne Belege den Rechnungen über `bill_id` zu. Eine Rechnung gilt als „ohne Beleg", wenn kein Beleg auf ihre `id` verweist oder der zugehörige Beleg nicht erfolgreich verarbeitet wurde (`processing_status` != completed). Ausgabe: - Anzahl geprüfter Rechnungen und Anzahl ohne (gültigen) Beleg. - Liste der Rechnungen ohne Beleg: Rechnungsnummer, Lieferant (entity_id), Datum, Betrag, Status. - Hinweis auf Belege mit Verarbeitungsfehler (`failed`/`needs_review`), sofern vorhanden. Regeln: - Nur lesen. Keine Belege anlegen, löschen oder Rechnungen ändern. - Haben alle geprüften Rechnungen einen gültigen Beleg, melde „Alle Rechnungen belegt".